PDF-Dateien können die ideale Datenquelle für anspruchsvolle Druckprodukte sein. Wenn die PDF-Dateien mit den richtigen Einstellungen erzeugt wurden, sind alle benötigten Bilder hochaufgelöst in die Datei eingebettet und alle Schriften sind eingebunden. Zudem sind die Dateien plattformunabhängig, d.h. sie können z.B. problemlos vom IBM-PC auf einen Mac übertragen werden. Durch Komprimierung und Codeoptimierung sind die Daten recht klein und können problemlos z.B. per FTP übertragen werden.
Ein weiterer Vorteil ist, dass sie sehr gut vor dem Druck am Bildschirm beurteilt werden können. Alles was man dazu braucht, ist der kostenlose Adobe Reader, der für fast jedes Desktop-Betriebssystem verfügbar ist.
Wichtig ist, dass bereits bei der Erzeugung von PDF-Dateien der spätere Verwendungszweck bedacht wird. PDF-Dateien können für die unterschiedlichsten Zwecke eingesetzt werden, z.B. als Austauschdokumente, zur Bildschirmpräsentation, als interaktive elektronische Publikationen oder aber als Grundlage für den Offsetdruck. Wie Sie optimale PDF-Daten für den Druck erzeugen, erfahren Sie in dieser Rubrik.